Возможности использования ресурсов Интернет для новых форм организации труда, обучения и оценки персонала

Программный продукт «Комплексная система оценки и развития персонала» предназначен для автоматизации следующих бизнес-процессов:
-    Создание и ведение библиотеки компетенций персонала,
-    Создание профилей должностей,
-    Оценка персонала по компетенциям и по методу MBO,
-    Создание электронных учебных курсов и тестов,
-    Проведение электронного обучения и тестирования персонала в локальной сети предприятия и через Интернет,
-    Администрирование процесса обучения, проводимого на предприятии, включая аудиторные занятия, тренинги и электронное обучение,
-    Анализ эффективности обучения и расходов на него.
«Комплексная система оценки и развития персонала» состоит из 4 программных модулей:
1.    Модуль «Учебный Портал»
2.    Модуль «Оценка персонала»
3.    Модуль «Учебный центр»
4.    Модуль «Библиотека учебных курсов»
Модуль «Учебный Портал»
Модуль «Учебный Портал» предназначен для создания Интернет/Интранет сайта, через который сотрудники компании Заказчика имеют возможность получать доступ к информационным материалам и проходить обучением в электронной форме, а администраторы системы создавать учебные и информационные материалы, управлять и контролировать процесс обучения (Приложение 1).
В состав модуля входят:
    Редактор учебных курсов
    Редактор интерактивных упражнений
    Редактор тестов/контрольных вопросов
    Редактор информационных материалов портала
    Хранилище организационной структуры/база данных пользователей портала
    Средство управления электронными конференциями
    Программное обеспечение для обеспечения вэб-интерфейса пользователя
    Программное обеспечение для обеспечения вэб-интерфейса HR-менеджера
    Программное обеспечение для обеспечения вэб-интерфейса руководителя
Функциональные возможности программного обеспечения модуля:
Редактор учебных курсов:
    Импорт форматированных текстов из Word, Excel, PowerPoint, RTF, HTML
    Импорт изображений из графических форматов GIF, JPEG, TIFF, BMP
    Поддержка учебного контента в Java Applet, ActiveX, Macromedia Flash
    Возможность использования видео и аудио фрагментов
    Упрощенный механизм гиперссылок между учебными фрагментами
    Поддержка глоссария с автоматической расстановкой ссылок на его статьи
    Поддержка технологии Microsoft Agent
Редактор тестов:
    Поддержка форматированных тестовых вопросов (таблицы, графика, видео и т.п.)
    Поддержка различных типов тестовых вопросов
    Поддержка адаптивной методики тестирования
    Гибкие возможности настройки тестов (продолжительность теста/вопроса, проходной балл, максимальное количество попыток, порядок выборки вопросв, возможность свободного движения по тесту и т.п.)
    Возможность многократного использования вопросов в различных тестах
Модуль управления порталом:
    Динамическое изменение структуры портала
    Оперативное добавление/изменение материалов портала, импорт из Word, Excel, HTML, RTF
    Оперативное добавление неограниченного количества форумов
    Создание опросов
    Поддержка полнотекстового поиска по материалам портала
    Импорт базы пользователей из внешних источников
    Возможность авторизации пользователей в NT домене
Вэб-интерфейс:
    Возможность настройки на корпоративный дизайн
    Полный доступ пользователя к персональной статистике/истории
    Возможность прохождения обучения по нескольким учебным курсам одновременно
    Механизмы оперативного контроля и отчетности для руководителей и HR-менеджеров
    Формирование индивидуальных программ обучения
    Разграничение прав доступа к материалам
    Доступ к библиотекам документов
    Форумы, в том числе и с ограниченным доступом
    Полнотекстовый поиск по материалам портала
    Опросы
    Возможность поиска по базе сотрудников компании
 

Модуль «Оценка персонала»
Модуль «Оценка персонала» предназначен для автоматизации работы с базой профилей и компетенций, планирования, проведения и анализа результатов оценки персонала.
В состав модуля входят:
    Редактор базы компетенций
    Средства планирования процедуры оценки
    Средства проведения оценки, обработки и анализа ее результатов
Функциональные возможности программного обеспечения модуля:
 

Редактор базы компетенций:
    Описание компетенций. В системе формируется база данных профессиональных требований и  компетенций с их описанием и шкалированием.

    Описание профилей. На основе создаваемой базы компетенций могут строиться профили должностей. Профиль должности описывается набором компетенций с заданными уровнями значений шкалы. Профили группируются по должностным уровням, профессиональным специализациям и типам деятельности, что существенно облегчает работу специалистов по управлению персоналом при изменении (создании новых) должностных позиций и анализе результатов оценки.
Планирование и проведение процедуры оценки:
    С помощью системы формируется описание планируемой процедуры оценки, включая:
o     определение списка сотрудников, подлежащих оценке
o    выбор методов проведения оценки из заданных в системе (оценка руководителем, комиссией, коллегами, подчиненными, экспертами, самооценка, тестирование) или вводимых пользователем дополнительно.
o    подготовка форматов документов, используемых в процессе оценки
 
    После описания процедуры оценки программное обеспечение позволяет сформировать план оценки, включая сроки, время и  участников (оцениваемых и оценивающих) . При этом всем участникам оценки автоматически рассылается информация, необходимая для их участия в процедуре оценки.

    Система позволяет готовить печатные документы в соответствии с выбранной процедурой оценки. 
    Встроенный редактор отчетов позволяет редактировать шаблоны любых выходных печатных форм без привлечения ИТ-специалистов.
    Обработка результатов оценки. Результаты оценки  могут попадать в систему одним из трех способов:
o    через интерфейс HR-портала – в этом случае форма заполняется лицом, производящим оценку, в компьютерной сети через модуль «Оценка»
o    автоматическим сканированием оценочных форм.
o    ручным вводом информации из бумажных оценочных форм
    После обработки результатов становится доступной аналитика – расширяемый набор отчетов, позволяющих взглянуть на результаты оценки в разрезе компетенций, сотрудников, подразделений, и многих других.
 

Функциональные возможности:
    Описание плановых показателей
    Составление планов для сотрудников и подразделений
    Ввод или загрузка из внешних источников фактических значений показателей
    Расчет MBO
    Описание профилей премирования
    Расчет величины премии на основе профелей премирования и значений MBO
Оценка должностей
Функциональные возможности:
    Структурированное описание должностных инструкций и положений о подразделениях
    Описание библиотеки функций, связь функций с набором компетенций
    Формирование набора вопросов для проведения оценки должности
    Описание процедуры оценки должности (участники и набор вопросов)
    Формирование плана оценки
    Заполнение оценочной формы в виде мастера
    Расчет грейдов по результатам оценки
 

Модуль «Учебный центр»
Модуль «Учебный центр» предназначен для решения следующих задач:
    Планирование обучения, подготовка индивидуальных и групповых учебных планов
    Автоматизация делопроизводства в процессе обучения
    Подготовка аналитических отчетов
Функциональные возможности программного обеспечения модуля:
Планирование обучения:
    В системе поддерживается автоматизированная подготовка учебных планов по результатам оценки.
    Для планирования обучения система позволяет вести базу данных учебных программ, связывая информацию о них с библиотекой компетенций. Эти учебные программы могут проводится как внешними провайдерами обучения, так и учебным центром компании.
 

Проведение обучения (в системе автоматизированы основные бизнес-процессы корпоративного учебного центра):
    Планирование учебных мероприятий – составления графика обучения, обработка заявок (в том числе поступающих через Портал), учет и проверка ограниченных ресурсов (аудиторий, оборудования), уведомление участников, учет бюджетных ограничений
    Документооборот в процессе обучения – подготовка приказов, отчетов и других документов
    Контроль над процессом электронного дистанционного обучения и тестирования через Портал
    Анализ эффективности обучения – сбор и обработка оценок обучавшихся, анализ результатов обучения, проводившегося в электронной форме. Анализ эффективности учебных программ по итогам повторной оценки.

 

Похожие рефераты:

• Возможности использования ресурсов Интернет для новых форм организации труда, обучения и оценки персонала
Программный продукт «Комплексная система оценки и развития персонала» предназначен для автоматизации следующих бизнес-процессов:
-    Создание и ведение библиотек...
• Методы дистанционного обучения и оценки персонала
Раскрывая сущность дистанционного обучения персонала, автор приходит к выводу о том, что дистанционное обучение представляет собой взаимодействие трудовых ресурсов (преподавателей, вспомогательного...
• Политика обучения, оценки и развития персонала компании
Политика управления персоналом – это политика единой интегрированной Компании, имеющей сильную и устойчивую корпоративную культуру и стройную систему корпоративных ценностей. Приверженность к...
• Политика обучения, оценки и развития персонала компании
Политика управления персоналом – это политика единой интегрированной Компании, имеющей сильную и устойчивую корпоративную культуру и стройную систему корпоративных ценностей. Приверженность к...
• Построение системы обучения новых сотрудников в период адаптации
Формирование корпоративных систем повышения квалификации кадров ООО «Газкомплектимпэкс» в современных условиях является объективно обусловленной необходимостью для российских компаний. ...